4 Jobs: Job Vacancies for Secretary Positions
Secretary to the President & CEO (N2)ID:76043
30,000 THB ~ 50,000 THBBTS (Silom Line)Job Description
- Provide full secretarial support to the President & CEO and administrative support to the Strategic Planning Department and related business divisions- Manage the President’s schedule, appointments, and business trips efficiently- Handle administrative tasks including report preparation, application submissions, payment processing, and documentation management- Coordinate internal and external meetings, business entertainment activities, and golf arrangements- Build and maintain strong relationships with external stakeholders such as customer secretaries, associations, and service providers- Coordinate closely with business divisions, affiliate companies, headquarters, and other AP offices regarding the President’s activities- Work collaboratively with the Corporate Planning / Strategic Planning Department to ensure smooth operational support
Benefit
- Social security
- Medical insurance
- Provident fund
- Bonus 1 time/yearPersonal Secretary & Business AssistantID:76728
12,000 THB ~ 40,000 THBBTS (Silom Line), BTS (Sukhumvit Line), MRT Line, Rama III, Ratchadapisek - Phetchaburi, Phaya Thai, Ratchathewi, Pathum Wan, Huai Khwang, Dusit, Phra Nakhon, Pom Prap Sattru Phai, SamphanthawongJob Description
1. ด้านงานขายและการติดต่อลูกค้า (Sales & Client Relations)- ติดต่อประสานงาน พูดคุย และสร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า (Customer Relations) ด้วยมนุษยสัมพันธ์ที่ดี- ใช้ไหวพริบและศิลปะในการเจรจาต่อรองเงื่อนไขทางธุรกิจ เพื่อรักษาผลประโยชน์สูงสุดของนายจ้าง- นำเสนอข้อมูล สรุปความต้องการของลูกค้า และทำหน้าที่ ปิดการขาย ให้สำเร็จตามเป้าหมาย งานปิดการขายจะทำแค่เฉพาะบางงานที่นายจ้างสั่งเพราะโดยปกติจะมีทีมเซลล์อยู่แล้ว2. ด้านงานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Admin & Data Tracking)- จัดการ รวบรวม และบันทึกข้อมูลใบเสนอราคา (Quotation) ลงในระบบ Excel อย่างถูกต้องและแม่นยำ เฉพาะบางงานตามที่ได้รับมอบหมายเพราะปกติจะมีแอดมินอยู่แล้ว- คอยติดตามและอัปเดตสถานะ (Status) ของเอกสารและโปรเจกต์ต่างๆ อยู่เสมอ- สรุปรายงานผลการดำเนินงาน และบรีฟงานสำคัญให้นายจ้างรับทราบอย่างเป็นระบบและกระชับ3. ด้านการตลาดและงานสร้างสรรค์ (Marketing & Graphic Design)- ออกแบบและจัดทาไฟล์นำเสนอ (Presentation) โบรชัวร์ หรือสื่อประชาสัมพันธ์/การตลาด โดยใช้โปรแกรม Canva- ดูแล อัปเดตข้อมูล รายละเอียดสินค้า และรูปภาพลงบนเว็บไซต์ของธุรกิจตามที่ได้รับมอบหมาย เฉพาะบางงานตามที่ได้รับมอบหมายเพราะปกติจะมีทีม IT อยู่แล้ว4. ด้านการสนับสนุนส่วนตัวและการเดินทาง (Personal Support & Chauffeur)- ดูแลและจัดการธุระส่วนตัวตามคำสั่งของนายจ้าง เพื่ออำนวยความสะดวกในชีวิตประจำวัน- ทำหน้าที่ขับรถยนต์ส่วนบุคคลเพื่อติดต่องาน เดินทางไปพบลูกค้า หรือปฏิบัติภารกิจตามที่นายจ้างมอบหมาย เฉพาะบางงานตามที่ได้รับมอบหมายเพราะปกติจะมีทีมเซลล์อยู่แล้ว- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (Flexible Tasks) เป็นงานตามสั่งของนายจ้างที่มีความหลากหลาย
Benefit
- วันลาตามกฎหมาย (ลากิจ 3 วัน, ลาพักร้อน 6 วัน, ลาป่วย 30 วัน)
- ประกันสังคม
- ค่าเดินทาง (เบิดตามจริง)
- เบี้ยขยัน (หลังผ่านโปร)
- ค่าคอมในกรณีดิลงานแทนผม (หลังผ่านโปร)Executive Coordinator (เลขานุการผู้บริหาร)ID:76457
30,000 THB ~ 35,000 THBSamutsakorn-SamutsongkramJob Description
1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง:- บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร- วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น2. การสื่อสารและประสานงาน:- เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก- จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น3. การจัดการเอกสารและข้อมูล:- จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ- เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ- รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร4. การสนับสนุนการตัดสินใจ:- เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม- ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม- ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ5. การจัดการสำนักงาน:- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร- จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน:- ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง- เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร- เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์- แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์- หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Benefit
- SSO
- OPD
- ค่าออกกำลังกาย
- ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน
- Provident fundGM Office Administrator (Chinese speaking)ID:75733
70,000 THB ~ 120,000 THBBTS (Silom Line)Job Description
1. Multilingual Administrative Support (Thai / English / Chinese)- Provide administrative assistance including document preparation, translation, and basic interpretation support betweenThai, English, and Chinese business communications.- Draft, translate, and maintain correspondence, reports, meeting materials, and internal documentation in multiple languages as required.- Support coordination with internal teams, external partners, and service providers where multilingual communication is required.- Ensure accuracy and consistency of translated materials in line with company standards and confidentiality requirements.2. GM & Project Support- Support the General Manager (GM) in daily administrative and coordination tasks including schedule coordination, meeting preparation, follow-up actions, and documentation.- Assist assigned Project Managers with project-related administrative tasks, including task tracking, meeting coordination,document control, and status follow-up.- Support clearly assigned tasks on a case-by-case basis, as separately instructed by the GM or Project Managers.- Facilitate smooth communication and task alignment between projects, administrative functions, and relevant stakeholders.3. Coordination & General Support- Maintain organized records of documents, communications, and project-related materials.- Monitor and follow up on assigned action items to ensure timely execution- Support ad-hoc administrative and coordination tasks as business needs evolve.- Uphold professionalism, confidentiality, and accuracy in all administrative and support activities in line with company core values.
Benefit
- Social Security Fund
- Transportation fee: 2,000 THB/month
- Full-time award: 1,000 THB/month
- Provident fund
- Health insurance
- Bonus: 2 times/year (Average 2-3 months/year)
No parking available for employees
