2 Jobs: Job Vacancies for Secretary Positions
Executive Coordinator (เลขานุการผู้บริหาร)ID:76457
30,000 THB ~ 35,000 THBSamutsakorn-SamutsongkramJob Description
1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง:- บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร- วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น2. การสื่อสารและประสานงาน:- เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก- จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น3. การจัดการเอกสารและข้อมูล:- จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ- เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ- รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร4. การสนับสนุนการตัดสินใจ:- เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม- ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม- ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ5. การจัดการสำนักงาน:- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร- จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน:- ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง- เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร- เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์- แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์- หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Benefit
- SSO
- OPD
- ค่าออกกำลังกาย
- ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน
- Provident fundGM Office Administrator (Chinese speaking)ID:75733
70,000 THB ~ 120,000 THBBTS (Silom Line)Job Description
1. Multilingual Administrative Support (Thai / English / Chinese)- Provide administrative assistance including document preparation, translation, and basic interpretation support betweenThai, English, and Chinese business communications.- Draft, translate, and maintain correspondence, reports, meeting materials, and internal documentation in multiple languages as required.- Support coordination with internal teams, external partners, and service providers where multilingual communication is required.- Ensure accuracy and consistency of translated materials in line with company standards and confidentiality requirements.2. GM & Project Support- Support the General Manager (GM) in daily administrative and coordination tasks including schedule coordination, meeting preparation, follow-up actions, and documentation.- Assist assigned Project Managers with project-related administrative tasks, including task tracking, meeting coordination,document control, and status follow-up.- Support clearly assigned tasks on a case-by-case basis, as separately instructed by the GM or Project Managers.- Facilitate smooth communication and task alignment between projects, administrative functions, and relevant stakeholders.3. Coordination & General Support- Maintain organized records of documents, communications, and project-related materials.- Monitor and follow up on assigned action items to ensure timely execution- Support ad-hoc administrative and coordination tasks as business needs evolve.- Uphold professionalism, confidentiality, and accuracy in all administrative and support activities in line with company core values.
Benefit
- Social Security Fund
- Transportation fee: 2,000 THB/month
- Full-time award: 1,000 THB/month
- Provident fund
- Health insurance
- Bonus: 2 times/year (Average 2-3 months/year)
No parking available for employees
