ภาพรวม

• รายได้ต่อเดือน

  25,000 THB ~ 35,000 THB

• ประเภทธุรกิจ

  Trading(Cosmetics/Healthcare)

• รายละเอียด

  1. การจัดการและดำเนินการคำสั่งซื้อ (Order Management & Processing)
  - รับ ตรวจสอบ และดำเนินการคำสั่งซื้อ (PO) จากลูกค้าให้ถูกต้อง พร้อมบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ SAP Inventory
  - ตรวจสอบราคา ขนาดบรรจุภัณฑ์ และระยะเวลาการจัดส่ง (Lead Time) ให้สอดคล้องกับข้อตกลงทางการค้าก่อนยืนยันคำสั่งซื้อ
  - เป็นผู้ประสานงานหลักกับลูกค้า B2B ในเรื่องสถานะคำสั่งซื้อ กำหนดการจัดส่ง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  - จัดเตรียมและดูแลเอกสารการขาย เช่น Quotation, Proforma Invoice (PI), Sales Order (SO) และ Delivery Note (DN)
  - ประสานงานกับฝ่าย Production และ Dispatch เพื่อยืนยันความพร้อมของสินค้าและกำหนดการจัดส่ง
  - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลคำสั่งซื้อและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
  - จัดทำสรุปคำสั่งซื้อของลูกค้ารายสัปดาห์ รวมถึงจัดทำรายงานสินค้าคงคลังประจำวันและรายสัปดาห์ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายขาย
  
  2. การจัดการด้านโลจิสติกส์และพิธีการศุลกากร (Logistics & Customs Clearance)
  - ประสานงานกระบวนการขนส่งตั้งแต่ต้นจนจบสำหรับการนำเข้าสารประกอบน้ำหอม (Fragrance Compounds) โดยประสานงานกับ Freight Forwarder, Shipping Line และบริษัทขนส่งภายในประเทศ
  - จัดเตรียมและดูแลเอกสารนำเข้า-ส่งออก เช่น Invoice, Packing List, B/L หรือ AWB, COA, SDS, TDS และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพิธีการศุลกากร เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของศุลกากรไทยสำหรับสารเคมีและวัตถุดิบด้านน้ำหอม
  - ติดตามสถานะการขนส่งระหว่างประเทศอย่างใกล้ชิด เพื่อช่วยลดผลกระทบจากระยะเวลาการจัดส่งที่ยาวนานจากโรงงานในภูมิภาค และแจ้งให้ลูกค้าและทีมขายทราบทันทีเมื่อเกิดความล่าช้า
  
  3. การสนับสนุนฝ่ายขายและการจัดทำใบเสนอราคา (Sales Support & Quotations)
  - สนับสนุนทีม Commercial ในการจัดทำใบเสนอราคาให้ถูกต้อง และดูแลข้อมูลราคาสินค้าของลูกค้าให้เป็นปัจจุบัน
  - ประสานงานกับทีม Lab และ Regulatory เพื่อจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น เช่น COA, MSDS และ IFRA Certificate ให้แก่ลูกค้าพร้อมกับคำสั่งซื้อหรือใบเสนอราคา
  - สนับสนุน Country Manager และทีมขายในด้านงานธุรการ การบันทึกข้อมูล และการจัดทำรายงานยอดขายประจำเดือน
  
  4. การบริหารจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory & Stock Management)
  - ตรวจสอบและติดตามระดับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าภายในประเทศ โดยเฉพาะสินค้ากลุ่ม Fragrance และสินค้าที่มีการหมุนเวียนสูง (Fast-Moving Items)
  - ร่วมกับทีมขายในการคาดการณ์ความต้องการสินค้า และวางแผนการสั่งเติมสินค้าให้ทันเวลาไปยังโรงงานในภูมิภาค เพื่อป้องกันปัญหาสินค้าขาดสต็อก
  - ตรวจสอบและกระทบยอดสินค้าคงคลังจริงกับข้อมูลในระบบ รวมถึงดูแลงานด้านเอกสารเกี่ยวกับการหมุนเวียนสินค้าและการควบคุมวันหมดอายุของสินค้า