Overview

• Salary

  30,000 THB ~ 35,000 THB

• Industry

  Other

• Job Description

  1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง:
  - บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
  - วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น
  2. การสื่อสารและประสานงาน:
  - เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก
  - จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ
  - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
  3. การจัดการเอกสารและข้อมูล:
  - จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
  - เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ
  - รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
  4. การสนับสนุนการตัดสินใจ:
  - เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม
  - ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
  - ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ
  5. การจัดการสำนักงาน:
  - ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร
  - จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
  - ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง
  6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน:
  - ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
  - เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร
  - เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์
  - แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์
  - หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท
  7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย