Administration Officer (Japanese speaking: N3)รหัส:70672
25,000 THB ~ 35,000 THBBTS (Sukhumvit Line)13 วัน ที่ผ่านมาภาพรวม
รายได้ต่อเดือน
25,000 THB ~ 35,000 THB
ประเภทธุรกิจ
Hardware, Telecommunication
รายละเอียด
- ดูและรับผิดชอบ Petty cash การใช้จ่ายทั้งการทำจ่าย การเก็บหลักฐานการชำระเงิน การทำReport และประสานงานทีมบัญชีในกรณีที่จะต้องมีการทำเอกสารหัก ณ ที่จ่าย **ควรมีความเข้าใจเบื้องต้น**
- เอกสารขาย/สัญญา
* เตรียมเอกสารต่างๆสำหรับการทำสัญญาตามลิตส์รายการที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานทีมบัญชีภายนอก
* ทำงานร่วมกับทีมบัญชีภายนอก ตรวจสอบความเรียบร้อยและประสานงานร่วมกัน ในการทำงานกับทีมบัญชีที่ส่งรายงานให้ทีมญี่ปุ่น
* ตอบ email ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับเนื้องานที่รับผิดชอบ
* รับเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทางจดหมายและนำส่งต่อเพื่อดำเนินการต่อ
* Update ข้อมูลต่างๆในการทำงานต่างๆให้กับทีมที่เกี่ยวกับการเงินต่างๆ บัญชี ชื่อ ที่อยู่ email
* Support การทำเอกสารต่างๆเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย
* ประสานงานดำเนินการเรื่องการทำเอกสารต่างๆระหว่างทีมบัญชีกับทีม Internal
- อื่นๆ
* Quotation ใบเสนอราคา, Invoice ใบแจ้งหนี้, Tax Receipt ใบกำกับภาษี (บางส่วนเพราะมีกระจายงานไปให้ฝั่งบัญชีทีมพี่นกบ้างแล้ว)
* การวางบิล ติดต่อประสานงานทำการวางบิล รับเช็คต่างๆตามรอบบิล ตรวจเช็คความเรียบร้อยหลังวางบิล
* การ Purchasing ต่างๆ ดูแลเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอน
* เอกสารวางบิล Outsource/ Freelance
* เอกสารรายจ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นในบริษัท ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น ค่าใช้จ่ายที่เป็นต้นทุนในการทำงานต่างๆ ค่าlicenseต่างๆ ค่า subscription โปรแกรม, คอร์สเรียนออนไลน์ เป็นต้น
* ประสานงานทั่วไป เช่น การประสานงานให้ทีมทำงาน, จัดการด้านการนัดหมาย
* ดูแลความเรียบร้อยต่างๆของออฟฟิศ
* ตรวจสอบ และ จัดซื้อสิ่งวัสดุสิ้นเปลืองของออฟฟิศ
* ออก Pay slip เงินเดือนพนักงานตอนสิ้นเดือน
* ดูแลเรื่องกิจกรรมภายในบริษัท
คุณสมบัติ
คุณสมบัติ
【Must】
- Bachelor’s degree in business administration or relevant field preferred.
- Outgoing, friendly, and spontaneous personality
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment.
- JLPT certified level N3 with Japanese skills, both written and spoken and English
- At least 3 years' experience as an Administration or Japanese-speaking
- Be able to use Microsoft Office efficiently
【Advantage】
- มีความรู้ในด้านของบัญชีและกฎหมายภาษีอากรที่เกี่ยวข้องความสามารถทางภาษาอังกฤษ
Level 3 - Business Level
ความสามารถทางภาษา (อื่นๆ)
Japanese
ข้อมูลเพิ่มเติม
สวัสดิการ
1) Social securities
2) Group Insurance
3) Bonus depends on the company's profitเวลาทำงาน
10.00 ~ 19.00
วันหยุด
Sat-Sun
ประเภทงาน
กรุณาลงชื่อเข้าใช้