8 Jobs for Admin found
【タイ求人】【オフィスマネージャー】外食産業 (有名レストラン多数運営！)ID:72331
70,000 THB ~ 80,000 THBBTS (Sukhumvit Line), MRT LineJob Description
【会社情報】一度は目にしたことがあるあのお店です！日本の外食産業大手のタイ法人で、ラーメン店、有名スイーツ店などのレストラン運営、外食事業コンサルティングを行っています。現在タイ国内で23店舗展開しており、フランチャイズチェーンの需要は高まっています。アセアンへの店舗展開も積極的に進めており、今後さらに店舗を拡大していく予定です。【おすすめポイント】 - 成長市場であるタイ外食業界で、日本ブランドの魅力を広めるやりがいのあるポジションです。- ASEAN全域に向けたグローバル展開を間近で体験できるチャンスがあります。- 管理部門の中核メンバーとして幅広い業務を担当し、組織づくりに深く関わることができます。【業務内容】- 社内の整備および秩序の維持管理- オフィス用品の計画的な調達・購入および在庫管理- 会社の重要書類の保管および管理- 会社資産の管理、および年次監査の取りまとめ- 雇用契約書、警告書、在職証明書、社内通知など各種書類の作成- 外国人従業員のビザ・労働許可証・リエントリーパーミット・90日レポートの申請および手続き- 社内規則やポリシーに基づく業務運用の策定・管理- 給与計算・会計業務のサポート- 部下6名のマネジメント- その他関連業務および上司からの指示による業務全般【募集背景】欠員募集です。【組織構成】 バンコクオフィスは現在10名の社員が在籍しています。2030年にはアセアン地区を中心としたフランチャイズプロジェクトメンバーを40名に成長させる計画です。
Benefit
- ビザ・労働許可証支給
- タイ国社会保険
- 医療保険
- 交通費: 1,000THB/月
‐ 皆勤手当: 1,000THB/月
- 賞与 年1回 (2023年実績1か月)
- 昇給 年1回General Manager (Admin) *King Kaew ID:72689
80,000 THB ~ 100,000 THBKing Kaew- SuvarnabhumiJob Description
1. Human Resources (HR)- Manage employee lifecycle operations (recruitment, onboarding, evaluations, exits).- Oversee payroll, benefits, and labor compliance via external service provider.- Attend regional/global HR web meetings and contribute to group-level initiatives.- Propose and implement improvements to HR systems and employee benefit programs to align with company needs and market practices.2. General Affairs (GA)- Manage company facilities, internal services, and asset administration.- Plan and coordinate employee events, internal communications, and safety measures.- Handle travel arrangements for employees and expatriates: Flight bookings, Roaming activation, Travel documents.- Support for visa applications, work permit processing, and assignment/relocation procedures.3. Legal & Compliance- Liaise with external legal counsel on contracts, government filings, and risk issues.- Act as Compliance Officer, overseeing training, documentation, policy enforcement.- Lead internal audit and financial audit preparations, and ensure timely compliance response.- Attend and follow up on global/regional compliance web meetings.4. IT Management- Manage outsourced IT service providers and ensure basic operational support.- Maintain and monitor existing in-house systems (e.g., expense, leave, approval tools).- Propose improvements or upgrades to local IT systems to enhance workflow efficiency and compliance.- Represent local IT governance in global/regional IT web meetings.5. Finance- Register monthly performance data in the group financial system.- Lead budget planning, monitor spending, and conduct monthly budget follow-up.- Manage cash flow, banking relations, and fund requests.- Coordinate internal control procedures and liaise with group finance.6. Accounting- Supervise external accounting firm in monthly closing, tax filing, and compliance- Coordinate internal and financial audits and ensure accuracy in financial reporting.- Oversee VAT, withholding tax, and annual financial statement preparation.7. Purchasing & Order Management- Manage ordering, import, and delivery of sales products (e.g., material handling & automation equipment).- Liaise with suppliers, freight forwarders, and customs agents for timely logistics and documentation.- Handle general procurement of indirect goods/services and local vendor management.- Maintain cost and purchasing records in line with company policy.Additional Responsibilities- Serve as a key contact for HR, IT, and compliance meetings with HQ and regional offices.- Develop, document, and continuously improve internal procedures and controls across functions.- Ensure readiness for both internal and external audits in financial and compliance areas.Team Structure- 3 direct reports (HR/Admin, Accounting); possibility to increase to 4.- Supported by external vendors (payroll, accounting, legal, IT, etc.) for execution-level tasks
Benefit
- Transportation Allowance (75% of actual cost)
- Moblie allowance: 500THB/month
- Gosoline:6.5 THB/km (coverage for gasoline, depreciation & insurance)
- Social Security Fund
- Health insurance(Teeth 5000 THB and OPD：2000 THB)
- Provident fund(Company contribution 3-10% (after pass probation)
- BONUS(2-3 months of previous year result)
- OthersJapanese CoordinatorID:72640
40,000 THB ~ 60,000 THBBTS (Sukhumvit Line)Job Description
- Support Project Manager- Translate documents such as manual, email from Japanese, Thai, English.- Advise, manage, and support the project in charge to coordinate and develop the project
Benefit
- Social insurance
- Group Health insurance
- Annual Leave
- Variable BonusDevelopment and Management Associate (N3)(F&B)ID:72612
40,000 THB ~ 70,000 THBMRT LineJob Description
- Preparation for new store launch (vendor coordination, procurement of supplies, timeline management)- Assistance with contract and document preparation (internal approvals, store operation manuals, etc.)- Communication and progress management with store staff, head office, and business partners- Identifying store issues and proposing improvements (staffing, operations, etc.)- Basic data analysis and reporting on sales and costs- Supporting restaurants inventory control, and shift scheduling
Benefit
- Salary review four times a year (February, May, August, November)
- Bonuses twice a year (March and September)
- Transportation allowance according to company policy
- Uniform provided
- Enrollment in social insurance based on local Thai law
- Private medical insurance fully paid by the company
- Uniform provided and meals included
- Annual health check-up
- Support for travel expenses and settling-in allowance negotiableAdmin (Japanese Speaking N3 up)*BangpooID:71400
30,000 THB ~ 40,000 THBSamutprakarnJob Description
- Perform a variety of administrative tasks, such as office supplies, drinking water, tissue paper, stationery, maid, drivers, guests and visitors, and other general affairs.- Support HR tasks about employee welfare and benefits such as employee commuting vans, uniforms, hotel booking, transportation arrangement, etc.- Coordinate with external departments regarding employee welfare such as hospital, hotel, SSO, training institutes, insurance.- Ensure compliance with labour laws and regulations.- Support other assignments
Benefit
- Group Health Insurance
- Provident Fund
- Diligent allowance
- Company Van to commute from BTS
- Uniform
- BonusInterpreter and Admin Manager (JLPT N2 up)ID:69678
40,000 THB ~ 65,000 THBBTS (Sukhumvit Line)Job Description
- Interpreter (visit client with Japanese manager)- Support Japanese manager- Responsible for Human Resource and Administration- Manage, take care of the orderliness of the company- Manage 3 Thai staff - Prepare various documents such as employment contracts, warning letters, work certificates, various announcements- Other related tasks as assigned
Benefit
- Social security
- Medical insurance
- Bonus (Depends on company business)【タイ求人】【開発・管理アソシエイト】新規立ち上げ! 日系飲食店（バックオフィス業務/タイ語が活かせる！）ID:72399
50,000 THB ~ 85,000 THBMRT LineJob Description
会社概要：日本に多くの店舗を構える飲食店業務概要：日本チームと連携し、タイでの店舗オープンのプロジェクトマネージメント、コーディネート業務を担当頂きます。- 店舗オープン前: 現地施工業者やサプライヤーと調整、進捗管理- 店舗オープン後: 店長と共に店舗管理、バックオフィス業務全般- ITサプライヤーとのシステムの導入- 店長のサポート補佐- 日本チームへの報告業務採用背景：新店舗オープンのための新規採用
Benefit
・昇給年4回（2月・5月・8月・11月）
・賞与年2回（3月・9月）
・交通費規程支給
・制服貸与
・社会保険加入（タイ現地法に基づく）
・民間医療保険加入（会社全額負担）
└入院費・通院費カバー、指定病院でのキャッシュレス診療可（※詳細は入社時に説明）
・ ビザ・労働許可証取得費用会社負担
・制服貸与・まかない支給
・ 定期健康診断（年1回）
・渡航費・現地生活立ち上げ支援（応相談）【タイ求人】【アドミンマネージャー】日系プラスチック部品メーカー（一部上場企業！駐在雇用の可能性あり）ID:70993
70,000 THB ~ 120,000 THBNakhon Ratchasima, PathumthaniJob Description
会社について：プラスチック射出成形品メーカーです。家電、AV，OA，モーターバイク，車載オーデイオ、4輪車内外装部品等の製造を行っております。同社で働く魅力：●海外でマネジメント経験を積むことができる●言語日常会話レベルから応募可能業務内容：・財務、経理、総務、人事、BOI関連のバックオフィス業務（ローカル社員が実務を対応するため、業務管理がメインです）・予算管理、原価管理、会計監査・経理業務（工場全般のコスト管理、入出金管理など）・総務業務（人材採用や備品管理、工場保全など）・本社の関係法人への各種報告・工場設備・施設管理・マネジメント（マネジメント人数はスキルに合わせ変動）・安全、環境業務（配属先により発生）その他：勤務地はパトゥンタニもしくはコラートとなります。勤務地の希望がある場合は、担当アドバイザーまでお伝えください。従業員数：合計3,000名採用背景：欠員募集
Benefit
・ビザ、労働許可証支給
・タイ国社会保険
・賞与（平均1～2か月分）
・昇給
・通勤用シャトルバスあり（チェーンワッタナーより）
・有給休暇（年間6日間 / 入社1年後から）
・その他応相談
